Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme.
Stand: 4. September 2026Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gemeinde WesterkappelnDer Bürgermeister
Große Straße 13
49492 Westerkappeln
Telefon: 05404 887 277
Datenschutzbeauftragter
Gemeinde Westerkappeln– Datenschutzbeauftragter –
Große Straße 13
49492 Westerkappeln
Telefon: 02861 939409
Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit der Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Gemeinde. Protokolldaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern ein sicherheitsrelevanter Vorfall keine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordert. Mit dem Hostinganbieter wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dieser personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.
Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, den gewählten Empfänger, Betreff, Nachricht und technische Versanddaten. Die Angaben werden benötigt, um die Anfrage an den zuständigen Bereich weiterzuleiten und zu beantworten.
Das Formular speichert die Nachricht nicht in der Website-Datenbank. Sie wird über den konfigurierten Mailserver unmittelbar als E-Mail an den ausgewählten Empfänger versandt. Für den Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird aus der IP-Adresse eine nicht rückrechenbare, gesalzene Kennung gebildet und höchstens 15 Minuten im lokalen Systemcache gespeichert. Danach wird sie automatisch unbrauchbar bzw. bei der Cachebereinigung entfernt.
Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für die sichere Bearbeitung sonstiger Kommunikation. Nachrichten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; gewöhnliche Kontaktanfragen sollen spätestens nach sechs Monaten gelöscht werden.
Lokale Medien, Schriften und Termine
Schriftarten, Bilder, Videos, Skripte und Stylesheets werden von diesem Webserver ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder vergleichbaren Mediendiensten hergestellt.
Veröffentlichte Diensttermine werden vorab in das lokale Redaktionssystem übernommen. Beim Aufruf der Website werden keine Kalenderdaten von einem externen Anbieter nachgeladen und keine Besucherdaten dorthin übertragen. Karten werden als lokale Grafik angezeigt. Erst wenn Sie einen ausdrücklich als extern gekennzeichneten Link öffnen, verlassen Sie diese Website.
Cookies und Reichweitenmessung
Im öffentlich erreichbaren Bereich werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Personalisierungsdienste eingesetzt. Es werden keine Besucherprofile erstellt. Solange keine einwilligungspflichtigen Dienste verwendet werden, erscheint kein Cookiebanner. Technisch erforderliche Sicherheitsfunktionen des Kontaktformulars arbeiten ohne dauerhaftes Browser-Tracking.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0.
Sicherheit und Aktualisierung
Die Übertragung der produktiven Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Technische und organisatorische Maßnahmen werden dem Risiko entsprechend fortlaufend angepasst. Diese Hinweise werden aktualisiert, wenn Funktionen, Empfänger oder technische Dienstleister geändert werden.